Tuyển dụng Nhân viên HCNS kiêm Kế toán nội bộ

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. NHIỆM VỤ CHÍNH

A. Công tác Hành chính – Nhân sự

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, theo dõi chấm công, bảo hiểm, nghỉ phép.
• Thực hiện tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, tiếp nhận nhân sự mới.
• Tổ chức đào tạo nội bộ, đánh giá nhân viên định kỳ, hỗ trợ xây dựng quy trình và văn hóa doanh nghiệp.
• Quản lý hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, tài sản, công văn, hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ.
  • Phối hợp với các thành viên khác lên kế hoạch tổ chức sinh nhật cho nhân viên hàng tháng.
  • Chuẩn bị quà tặng, trang trí không gian theo yêu cầu của công ty
  • Hỗ trợ công tác hậu cần chuẩn bị các hoạt động nội bộ, training, sinh nhật, teambuilding….
• Soạn thảo và lưu trữ các văn bản hành chính: thông báo, quyết định, biểu mẫu, báo cáo.

B. Công tác Kế toán nội bộ

• Theo dõi và hạch toán thu – chi nội bộ hàng ngày, lập phiếu thu chi, báo cáo dòng tiền.
• Quản lý tạm ứng, công nợ nội bộ, thanh toán chi phí và kiểm soát ngân sách hoạt động.
• Kiểm tra và lưu trữ chứng từ, hóa đơn mua – bán; phối hợp với kế toán dịch vụ/kế toán trưởng đối chiếu số liệu định kỳ.
• Thực hiện kiểm kê tài sản, quản lý quỹ tiền mặt nếu được phân công.

2. PHỐI HỢP VỚI CÁC PHÒNG BAN KHÁC
A. Phòng Marketing

• Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức hội thảo, giấy phép tư vấn du học, giấy phép nhập khẩu Brochures tại các cơ quan quản lý và các giấy tờ liên quan khác
• Hỗ trợ công tác hậu cần tổ chức sự kiện, hội thảo thường niên.
• Đặt in ấn, thanh toán chi phí ấn phẩm Marketing, hỗ trợ kiểm kê số lượng ấn phẩm.
• Hỗ trợ nhập liệu thông tin sinh viên lên hệ thống CRM sau mỗi sự kiện.

B. Phòng TTC – Đào tạo

• Hỗ trợ mua sắm đồ chơi game, quà tặng cho các khóa học.
• Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin giấy phép gia hạn TTC.
• Hỗ trợ in ấn, giao nhận tài liệu, giáo trình đào tạo
• Hỗ trợ công tác tổ chức đào tạo:
  • Chuẩn bị pre-test, post-test, survey cho lớp học.
  • Tham gia trợ giảng trong nội thành hoặc ngoại thành theo phân công.
  • Làm báo cáo định kỳ mỗi tháng, báo cáo tổng kết các lớp đào tạo Tiếng Anh & Làm báo cáo tổng kết khóa đào tạo workshop theo yêu cầu từ bộ phận đào tạo
  • Chấm bài TOEIC theo phân công

3. CÁC CÔNG VIỆC KHÁC THEO YÊU CẦU CỦA QUẢN LÝ VÀ BAN GIÁM ĐỐC

YÊU CẦU CHUNG

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kế toán, Quản trị nhân sự, Hành chính hoặc liên quan.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc tốt, cẩn thận và chủ động.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 1–2 năm ở vị trí tương đương.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là lợi thế.
• Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết công việc
• Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
• Luôn vui vẻ hoà nhã, nhiệt tình
• Hợp tác và sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp
• Trung thực, cẩn thận và tận tuỵ trong công việc

THU NHẬP HÀNG THÁNG >>> từ 8.000.000đ – 15.000.000đ

QUYỀN LỢI

• Lương thỏa thuận + Thưởng hấp dẫn
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp
• Lương thưởng hấp dẫn và các chế độ đãi ngộ khác
• Cơ hội giao tiếp và phát triển kỹ năng, bản thân
• Chế độ bảo hiểm và phục lợi theo quy định của Luật lao động
• Chệ độ bảo hiểm sức khỏe riêng.
• Tham gia các chuyến team building của công ty

Hồ sơ bao gồm:

• Sơ yếu lý lịch (có ảnh) và CV
• Chứng chỉ – Bằng cấp liên quan

Hồ sơ gửi qua email hr@gse.edu.vn

Tiêu đề email: [HR] – Ứng tuyển Chuyên viên Xử lý hồ sơ Du học