Hướng dẫn tạo tài khoản UKVI và truy cập eVisa: Quy trình quan trọng trước khi du học Anh

Từ 15/07/2025, United Kingdom Visas and Immigration (UKVI) sẽ chính thức ngừng sử dụng visa vignette stickers (tem visa dán trong hộ chiếu). Tất cả sinh viên quốc tế đến Anh theo diện Student visa sẽ phải sử dụng eVisa – bản ghi điện tử về tình trạng di trú – để nhập cảnh và chứng minh quyền cư trú tại Vương quốc Anh.

Nếu bạn chưa thiết lập tài khoản UKVI và liên kết eVisa với hộ chiếu hiện tại, bạn có thể bị từ chối lên máy bay hoặc nhập cảnh. Vì vậy, việc hoàn tất các bước dưới đây trước khi khởi hành là cực kỳ quan trọng để tránh gián đoạn kế hoạch học tập.

1. Tại sao cần thiết lập tài khoản UKVI và eVisa?

eVisa là hồ sơ điện tử lưu trữ trực tuyến các thông tin về:

• Quyền nhập cảnh và lưu trú hợp pháp tại Anh.
• Các điều kiện kèm theo Student visa của bạn.

Kể từ 15/07/2025, hãng hàng không và cơ quan nhập cảnh sẽ kiểm tra eVisa thay vì visa dán trên hộ chiếu. Vì vậy, bạn cần đảm bảo đã tạo tài khoản UKVI và truy cập eVisa trước khi di chuyển.

2. Hướng dẫn từng bước thiết lập tài khoản UKVI và liên kết hộ chiếu

Bước 1: Truy cập trang thiết lập tài khoản UKVI

• Truy cập www.gov.uk/get-access-evisa.
• Nhấp vào nút “Start now” để bắt đầu.

Bước 2: Nhập thông tin cá nhân

• Cung cấp họ tên, ngày tháng năm sinh, và địa chỉ email để nhận mã xác minh (verification code).

Bước 3: Tạo tài khoản và liên kết với hồ sơ visa

• Sử dụng hộ chiếu hiện tại để đăng ký.
• Nhập số tham chiếu hồ sơ visa (GWF hoặc UAN).

Bước 4: Tải ứng dụng “UK Immigration: ID Check”

• Tải ứng dụng trên điện thoại di động:
  • Android: Phiên bản 8.0 trở lên, có NFC.
  • iOS: iPhone 7 hoặc mới hơn.
• Nếu thiết bị của bạn không tương thích, bạn có thể mượn điện thoại của bạn bè hoặc người thân.

Bước 5: Xác minh danh tính

• Sử dụng ứng dụng để quét hộ chiếu và hoàn tất quy trình xác minh.
• Nếu hộ chiếu có chip sinh trắc học, hãy quét chip để hệ thống nhận diện nhanh hơn.

Bước 6: Kiểm tra và xác nhận eVisa

• Sau khi hoàn tất, hệ thống có thể cấp quyền truy cập eVisa ngay hoặc mất vài ngày xử lý.
• Khi được cấp quyền, hãy xác minh eVisa đã được liên kết với hộ chiếu hiện tại trên trang Update Your Details của Chính phủ Anh.

3. Tạo mã chia sẻ (Share Code) để chứng minh tình trạng di trú

Bạn sẽ cần share code khi làm thủ tục với hãng hàng không hoặc khi nhập cảnh Anh.

Cách tạo share code:

1. Truy cập www.gov.uk/view-prove-immigration-status.
2. Nhấp “Start now” và chọn “Passport”, sau đó tiếp tục.
3. Khi được hỏi mục đích tạo share code, chọn “Other” (không chọn Work hoặc Rent).
4. Mã chia sẻ mới sẽ được tạo. Mã này sẽ bắt đầu bằng chữ “S” và bao gồm một chuỗi gồm 9 ký tự chữ và số.
5. Đăng nhập vào tài khoản CAS Shield của bạn. Cuộn xuống phần “Travel Docs”. Truy cập mục “Digital Immigration Status”, nhập mã chia sẻ (share code) mới và lưu lại 
6. Bạn cũng có thể cần xuất trình mã chia sẻ (share code) tại sân bay.
7. Khi bạn đến Vương quốc Anh, hãy khi nhập học tại trường và gặp trực tiếp đội ngũ kiểm tra visa để họ có thể đối chiếu hộ chiếu và eVisa của bạn cùng lúc.

• Không tạo tài khoản UKVI và eVisa có thể dẫn đến việc bị từ chối lên máy bay.
• Nếu nhân viên hãng hàng không thông báo rằng bạn không thể lên máy bay dù đã được cấp Student visa, hãy lịch sự đề nghị họ tham khảo tài liệu “Charging Procedures: A Guide for Carriers” của Chính phủ Anh, đặc biệt là Mục 10: Support for Carriers, trong đó hướng dẫn hãng hàng không cách xử lý khi không chắc chắn về quyền nhập cảnh của hành khách vào Vương quốc Anh.
• Các hãng hàng không có quyền truy cập Carrier Support Hub 24/7 để giải đáp thắc mắc liên quan đến quyền nhập cảnh của hành khách.

5. Du học GSE – Đồng hành cùng bạn trên hành trình đến Vương quốc Anh

GSE là đại diện tuyển sinh chính thức của nhiều trường đại học, trung học và các tập đoàn giáo dục uy tín tại Vương quốc Anh. Với hơn 16 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn du học, đội ngũ mentor giàu kinh nghiệm của GSE đã hỗ trợ hàng nghìn sinh viên Việt Nam chinh phục ước mơ du học, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi ổn định cuộc sống tại nước ngoài.

Chúng tôi không chỉ hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ học tập và visa mà còn hướng dẫn chi tiết các quy trình quan trọng như thiết lập eVisa và chuẩn bị trước ngày bay. Chúng tôi luôn cập nhật kịp thời các thông tin quan trọng về visa, học bổng và quy định nhập cảnh, đảm bảo mang đến cho bạn những tư vấn chính xác và lộ trình phù hợp nhất.

Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin chi tiết hoặc cần hỗ trợ cá nhân hóa, hãy liên hệ GSE ngay hôm nay qua hotline 1900 7211 hoặc đăng ký thông tin tại form bên dưới để được gặp trực tiếp các mentor của chúng tôi, lắng nghe tư vấn và nhận hướng dẫn cụ thể cho kế hoạch du học Anh.