Du học Singapore là một lựa chọn sáng suốt, nhưng đôi khi thông tin về thủ tục xin Visa (Student Pass) thường khiến các gia đình lo lắng. Nhiều người lầm tưởng quy định của trường là luật của Cục Di trú, hoặc ngược lại.

Bài viết này được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia GSE để cung cấp cái nhìn xác thực, rõ ràng và cập nhật nhất về giấy tờ du học Singapore và quy trình xét duyệt.

Điều kiện xin Student Pass: Phân biệt rõ Yêu cầu của Trường và ICA

Để hồ sơ được duyệt suôn sẻ, bạn cần hiểu rõ hai “cửa ải”: Nhà trường (đơn vị cấp thư mời học) và ICA (Cục Di trú cấp Visa).

Về học lực (GPA)

Thực tế: ICA yêu cầu tiên quyết là bạn phải được một trường tại Singapore (được cấp phép EduTrust) nhận vào học.

Lưu ý: Mức điểm trung bình 3 năm gần nhất trên 7.0 là mức khuyến nghị để bạn dễ dàng xin được thư mời (Letter of Offer) từ các trường tốt, đồng thời giúp hồ sơ xin visa trông “đẹp” và nghiêm túc hơn trong mắt viên chức lãnh sự, chứ không phải là con số bắt buộc cứng nhắc của ICA.

Về ngoại ngữ (Tiếng Anh)

ICA không yêu cầu nộp chứng chỉ IELTS/TOEFL khi xin Student Pass. Tuy nhiên, Nhà trường chắc chắn sẽ yêu cầu bạn có chứng chỉ tiếng Anh hoặc làm bài kiểm tra đầu vào để xếp lớp. Do đó, nói “không cần IELTS” chỉ đúng ở khâu nộp visa, nhưng bạn vẫn cần chuẩn bị vốn ngoại ngữ để được trường nhận.

Về tài chính

Ưu điểm lớn khi du học Singapore là thủ tục chứng minh tài chính đơn giản hơn nhiều so với Anh, Úc, Mỹ. Đa số trường hợp, phụ huynh không cần nộp sao kê thu nhập phức tạp cho ICA. Tuy nhiên, bạn vẫn cần đảm bảo nguồn tài chính đủ chi trả học phí và sinh hoạt để khai báo trung thực trong các mẫu đơn (như Form V36). Một số trường có thể yêu cầu xác nhận số dư ngân hàng để đảm bảo khả năng chi trả của sinh viên.

Checklist giấy tờ Du học Singapore cần chuẩn bị

Việc chuẩn bị giấy tờ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu giúp rút ngắn thời gian xét duyệt trên hệ thống SOLAR+ của ICA. Bộ hồ sơ tiêu chuẩn bao gồm:

Nhóm giấy tờ nhân thân & Học thuật

Tất cả giấy tờ tiếng Việt cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh:

• Hộ chiếu (Passport): Còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự định nhập cảnh.
• Giấy khai sinh: Bản sao công chứng và bản dịch.
• Hồ sơ học tập: Học bạ, bảng điểm cao nhất, bằng tốt nghiệp (hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời).
• Ảnh thẻ: Chụp theo tiêu chuẩn hộ chiếu quốc tế (nền trắng), file mềm chất lượng cao để upload lên hệ thống.

Nhóm mẫu đơn (Forms) trên hệ thống ICA

Đây là phần thường gây nhầm lẫn nhất. Hiện nay, quy trình nộp đơn chủ yếu thực hiện online, nhưng bạn cần nắm rõ các nội dung để khai báo:

• eForm 16: Đơn xin cấp Student Pass (Thông tin cá nhân, gia đình, lịch sử cư trú).
• eForm V36: Thông tin bổ sung (Additional Information) – thường hỏi về khả năng tài chính và lý lịch tư pháp.
• Form V39S: Giấy xác nhận bảo trợ (thường dành cho người có người bảo trợ là công dân/thường trú nhân Singapore).

Lưu ý: Mẫu Form V36A (như một số nguồn cũ đề cập) hiện nay thường được tích hợp vào quy trình bảo trợ của nhà trường trên hệ thống SOLAR+, bạn sẽ làm việc trực tiếp với trường để hoàn tất phần này.

Xem thêm: Du học Singapore, khóa IELTS ngắn hạn

Quy trình 3 bước xin Visa và Lệ phí cập nhật

Quy trình hiện tại được thực hiện qua hệ thống SOLAR+ (Student’s Pass On-Line Application & Registration).

Bước 1: Nộp hồ sơ và Đăng ký trên SOLAR+

• Sau khi bạn được trường nhận, trường sẽ đăng ký thông tin của bạn lên hệ thống SOLAR+.
• Bạn (hoặc GSE hỗ trợ) sẽ đăng nhập, điền eForm 16, V36 và nộp Lệ phí xét duyệt (Processing Fee).

Phí cập nhật: Hiện tại khoảng S$30 – S$45 (không hoàn lại, nộp trực tiếp cho ICA qua thẻ tín dụng). Lưu ý: Con số S$40 trong các tài liệu cũ có thể đã thay đổi tùy thời điểm, hãy check kỹ trên web ICA.

Bước 2: Nhận Thư chấp thuận IPA (In-Principle Approval)

• Thời gian xét duyệt: Thông thường từ 2 – 4 tuần. Vào mùa cao điểm (tháng 7-8), thời gian có thể kéo dài hơn, nên nộp sớm tối thiểu 1-2 tháng trước khi nhập học.
• Nếu hồ sơ đạt, bạn nhận được thư IPA. Đây chính là “tấm vé” để bạn nhập cảnh Singapore hợp pháp dưới dạng du học sinh.

Bước 3: Hoàn tất thủ tục tại Singapore

Khi đến Singapore, bạn cần thực hiện các bước cuối cùng để đổi IPA lấy thẻ nhựa Student Pass:

• Khám sức khỏe: Bắt buộc (kiểm tra HIV, Lao phổi…). Bạn có thể khám tại Việt Nam (theo mẫu tiếng Anh của ICA) hoặc khám tại Singapore.
• Đến trụ sở ICA (Building): Đặt lịch hẹn, mang theo IPA, hộ chiếu, ảnh, kết quả khám sức khỏe và thư giới thiệu của trường.
• Đóng phí cấp thẻ (Issuance Fee): Khoảng S$60 (và S$30 phí Multiple Entry Visa nếu cần). Tổng chi phí cấp thẻ khoảng S$60 – S$90, nộp tại ICA khi lấy thẻ.

Đọc tìm hiểu thêm: [InfoGraphic] Vì sao du học Singapore là lựa chọn hàng đầu cho sinh viên Việt Nam

Mọi quy trình và lệ phí có thể thay đổi theo chính sách của ICA từng thời điểm. Để đảm bảo bộ giấy tờ du học Singapore của bạn chuẩn chỉnh nhất và cập nhật theo luật mới nhất, hãy liên hệ ngay với GSE để được hỗ trợ rà soát hồ sơ miễn phí.

Mọi thông tin chi tiết, xin vui lòng liên lạc với chúng tôi tại:

VP Hà Nội: Tầng 2 – Tòa nhà Toserco, 273 Kim Mã, Quận Ba Đình
VP TPHCM: 255 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 5, Quận 3
VP Anh Quốc: Shooters Hill Road, London SE18 4LP
VP Sydney, Úc: 443 Chapel Road, Bankstown NSW 2200 Australia

HOTLINE – 1900 7211 |GSE.EDU.VN| [email protected] | FB: TƯ VẤN DU HỌC GSE